Ett personuppgiftsbiträde behandlar personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning och enligt dennes instruktioner. Ett vanligt exempel är en extern leverantör som hanterar kunddata i ett system.
När ett företag arbetar med personuppgifter kan personuppgiftsbiträde vara en viktig del av bedömningen enligt GDPR. Reglerna gäller inte bara stora register. Även namn, e-postadresser, kundhistorik, bilder och annan information kan vara personuppgifter om de går att koppla till en person.
Ett vanligt exempel är ett företag som hanterar kundregister, personaluppgifter eller uppgifter i ett digitalt system. Om personuppgiftsbiträde är aktuellt behöver företaget kunna förklara varför uppgifterna behandlas, hur länge de sparas och vilka som får tillgång till dem.
Dataskydd handlar därför både om juridik och om praktiska rutiner. Företaget bör dokumentera sina bedömningar, begränsa åtkomsten och se till att uppgifter raderas eller ändras när reglerna kräver det. Det är också viktigt att skilja på den personuppgiftsansvariges ansvar och uppgifter som utförs av ett personuppgiftsbiträde.