Standardavtalsklausuler är färdiga avtalsbestämmelser som återkommer i många avtal av samma typ. De kan reglera exempelvis betalning, ansvar, sekretess, force majeure, uppsägning, lagval och hur tvister ska lösas. Företag använder dem för att slippa formulera varje avtal helt från början.
Ett konsultföretag kan till exempel ha standardvillkor som alltid bifogas kundavtal. Villkoren kan ange när fakturor ska betalas, hur stort skadeståndsansvaret får vara och vilken domstol som ska pröva en eventuell tvist.
Standardklausuler sparar tid men måste passa den aktuella affären. En bestämmelse som fungerar i ett vanligt tjänsteavtal kan vara olämplig i ett långvarigt licens- eller entreprenadavtal. Vissa villkor kan också vara ogiltiga eller jämkas om de strider mot tvingande lag eller är oskäliga. Därför bör standardtext inte användas mekaniskt. Parterna behöver förstå vad varje klausul innebär och anpassa den när affärens risker eller lagkrav kräver det.
För företag är tydlig dokumentation särskilt viktig vid Standardavtalsklausuler. Beslut, avtal och kommunikation bör sparas så att det i efterhand går att visa vad parterna kom överens om och vem som hade rätt att fatta beslutet.