En avdragsgill kostnad är en utgift som enligt skattereglerna får minska resultatet som företaget betalar inkomstskatt på. Huvudregeln är att utgifter för att förvärva och behålla inkomster får dras av, men lagen innehåller många undantag och särskilda regler.
Om ett företag har skattepliktiga intäkter på 500 000 kronor och avdragsgilla kostnader på 300 000 kronor blir det förenklade skattemässiga resultatet 200 000 kronor. Skatten beräknas på resultatet, inte genom att företaget får tillbaka hela kostnaden.
Hyra för verksamhetslokal, löner och material kan vara avdragsgilla när de hör till verksamheten. Böter, svensk inkomstskatt och privata utgifter är exempel på poster som inte får dras av eller som faller utanför verksamheten. För representation, bilar, räntor och inventarier finns särskilda begränsningar eller periodiseringsregler.
Att en kostnad bokförs gör den inte automatiskt skattemässigt avdragsgill. Skillnader justeras i inkomstdeklarationen. Ett större inköp kan också behöva tas upp som tillgång och dras av genom värdeminskningsavdrag under flera år i stället för direkt. Företaget ska kunna visa sambandet med verksamheten genom faktura, avtal och annan dokumentation. Momsens avdragsrätt bedöms separat enligt momsreglerna.