Disclosure letter är ett dokument där säljaren lämnar specifika upplysningar och undantag från garantier i ett företagsöverlåtelseavtal.
I en företagsaffär kan disclosure letter vara en del av mekaniken som bestämmer hur köpet ska genomföras och vilka risker som ligger på köparen respektive säljaren. Sådana begrepp förekommer ofta i aktieöverlåtelseavtal och andra transaktionsdokument.
Ett exempel är när ett bolag köper samtliga aktier i ett mindre företag. Om disclosure letter används i affären kan det påverka när betalningen bestäms, vilka uppgifter säljaren måste lämna eller vilka åtgärder som ska göras innan köparen tar över. Detaljerna regleras vanligen i överlåtelseavtalet.
Det är också vanligt att olika begrepp används på engelska i svenska företagsförvärv. Man bör därför inte bara översätta ordet, utan läsa definitionen i avtalet. Det är den avtalade betydelsen och konstruktionen i den enskilda affären som i praktiken styr parternas rättigheter och skyldigheter.
I transaktionsavtal brukar centrala ord definieras särskilt. Samma uttryck kan därför få en mer exakt eller delvis annan betydelse än i vanligt språk, vilket gör avtalets definitionsdel viktig att läsa.