Påläggskalkyl är en kalkylmetod där indirekta kostnader fördelas på produkter eller tjänster genom olika pålägg. Metoden används ofta när företaget vill beräkna en självkostnad och behöver fördela kostnader som inte direkt går att koppla till en viss produkt.
Ett företag kan exempelvis ha direkt material på 1 000 kronor och lägga på 20 procent för materialomkostnader. Därefter kan direkt lön få ett separat pålägg för tillverkningsomkostnader och slutligen kan administrativa kostnader fördelas genom ytterligare pålägg.
Påläggssatserna bygger ofta på företagets budgeterade kostnader och vald fördelningsgrund. Om grunden inte speglar hur resurser faktiskt förbrukas kan kalkylen bli missvisande. Påläggskalkyl passar därför bäst när kostnadsstrukturen är relativt stabil och produkterna använder resurser på liknande sätt. I mer komplexa verksamheter kan aktivitetsbaserad kalkylering ibland ge en mer detaljerad bild.
En bra analys av Påläggskalkyl kombinerar siffror med förståelse för verksamheten. Förändringar kan bero på både interna beslut och yttre faktorer som efterfrågan, priser, kapacitet eller konkurrens, och orsaken bör därför alltid undersökas.