Personalbudget är en budget över företagets kostnader och resursbehov för personal under en framtida period. Den kan innehålla löner, arbetsgivaravgifter, pensioner, försäkringar, bonusar, utbildning och andra personalkostnader.
Om ett företag planerar att öka från 20 till 25 anställda behöver budgeten ta hänsyn till när de nya personerna börjar, vilka lönenivåer de har och vilka sociala kostnader som tillkommer. Även planerade löneökningar och vakanser kan behöva räknas in.
Personalbudgeten är ofta en stor del av företagets totala budget, särskilt i tjänsteföretag. Den används både för ekonomisk planering och för att bedöma om bemanningen räcker för verksamhetens mål. Det är viktigt att skilja på bruttolön och total arbetsgivarkostnad, eftersom arbetsgivaravgifter, pension och andra förmåner gör den faktiska kostnaden högre än lönen som den anställde ser på sitt lönebesked.
I praktiken bör företag följa Personalbudget över tid i stället för att bara titta på en enskild period. Då blir det lättare att se om en förändring är tillfällig eller om den visar en mer långsiktig utveckling i verksamheten.