En teckningslista är ett dokument som används när personer eller företag tecknar nya aktier i samband med en nyemission eller bolagsbildning. Genom underskriften förbinder sig tecknaren att ta de aktier som anges och betala enligt villkoren.
Vid en nyemission kan teckningslistan exempelvis ange aktieägarens namn, hur många aktier som tecknas, teckningskurs och datum. I vissa emissioner sker teckningen i stället genom betalning eller elektroniskt på det sätt som emissionsbeslutet anger.
Teckningslistan är en del av den formella dokumentationen och måste stämma med bolagsstämmans eller styrelsens emissionsbeslut. Fel i teckningen kan skapa problem när de nya aktierna ska registreras. Begreppet ska skiljas från en aktiebok, som visar vilka som faktiskt är aktieägare efter att aktierna har getts ut. Teckningslistan dokumenterar själva åtagandet att teckna aktier.
För företag är tydlig dokumentation särskilt viktig vid Teckningslista. Beslut, avtal och kommunikation bör sparas så att det i efterhand går att visa vad parterna kom överens om och vem som hade rätt att fatta beslutet.