En arbetsgivardeklaration är arbetsgivarens redovisning till Skatteverket av bland annat utbetalda ersättningar, skatteavdrag och arbetsgivaravgifter. Uppgifter lämnas normalt varje månad och innehåller både uppgifter för arbetsgivaren och uppgifter om varje betalningsmottagare. Redovisningen brukar kallas AGI, arbetsgivardeklaration på individnivå.
För kontant lön styr normalt utbetalningen vilken månad ersättningen ska redovisas. En lön som tjänas in i januari men betalas i februari hör därför normalt till februaris arbetsgivardeklaration. Det skiljer sig från bokföringens fördelning av lönekostnader mellan perioder.
Ett löneprogram kan skapa underlag eller en fil för deklarationen. Att filen är skapad betyder dock inte att deklarationen har lämnats. Arbetsgivaren behöver säkerställa att uppgifterna skickas in och att det finns en kvittens. Även redovisning utan belopp kan krävas för registrerade arbetsgivare, med särskilda regler bland annat för säsongsregistrering.
Deklarationen och betalningen är två olika delar. Att lämna korrekta uppgifter flyttar inte automatiskt pengar till skattekontot. Företaget behöver också se till att betalningen finns där i tid. Vilken sista dag som gäller bör kontrolleras för den aktuella perioden. Om en redan lämnad uppgift är fel ska den rättas enligt Skatteverkets regler.