Företagsnamn är det namn under vilket ett företag registreras och bedriver sin verksamhet. Registreringen kan ge skydd mot att andra använder förväxlingsbara namn inom det område som skyddet omfattar.
Företagsnamn är en del av den grundläggande administrationen kring svenska företag. Begreppet används för att identifiera, registrera eller skilja företag åt och blir därför relevant i kontakter med myndigheter, banker, kunder och andra företag.
Tänk på ett företag som öppnar bankkonto, skriver avtal eller lämnar in en årsredovisning. Då kan företagsnamn behöva anges eller kontrolleras tillsammans med andra företagsuppgifter. Felaktiga eller gamla uppgifter kan skapa onödiga problem i administrationen.
Det är viktigt att skilja registreringsuppgifter från företagets interna dokumentation. Att en uppgift finns registrerad betyder inte att alla interna beslut automatiskt är korrekt dokumenterade. Företag bör därför både hålla offentliga uppgifter aktuella och spara de beslut och handlingar som ligger bakom förändringarna.
Grunduppgifter om företaget används på många ställen samtidigt. När något ändras är det därför bra att uppdatera myndighetsregistreringar, avtal, fakturamallar och interna system i samma arbetsflöde.