Betalningsavsändare är den person eller organisation vars pengar används för en betalning. I betaltjänstlagen används ofta ordet betalare. Avsändaren kan initiera betalningen själv eller godkänna att någon annan gör det genom exempelvis autogiro eller en betalningsinitieringstjänst.
Vid en vanlig banköverföring anger avsändaren mottagare, belopp och referens och godkänner ordern med bankens säkerhetslösning. Banken eller betaltjänstleverantören kontrollerar ordern och genomför den enligt villkor, stopptider och bankdagar.
Namnet som mottagaren ser är inte alltid tillräckligt för att identifiera vem som faktiskt betalat. Företag bör därför matcha belopp, datum och referens mot fakturan och vid behov begära kompletterande information.
Betalningsavsändare ska skiljas från avsändarbank, som är banken på betalarens sida. Om en privatperson betalar en faktura från ett gemensamt konto kan kontohavare, betalare och den person fakturan gäller också vara olika. Avsändaren bör kontrollera mottagaruppgifter före godkännande, eftersom en genomförd betalning kan vara svår att återkalla. Vid misstänkt bedrägeri ska banken kontaktas omedelbart.