Arbetsmiljöansvar är arbetsgivarens ansvar för att förebygga ohälsa och olycksfall och skapa en tillfredsställande arbetsmiljö. Ansvaret omfattar fysiska, organisatoriska och sociala förhållanden. Det gäller även vid distansarbete och när bara en del av personalen utsätts för en viss risk.
Arbetsgivaren ska bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete som en del av den dagliga verksamheten. Det innebär att undersöka arbetsmiljön, bedöma risker, genomföra åtgärder och följa upp resultatet. Arbetstagare och skyddsombud ska få möjlighet att medverka.
Ett exempel är att ett företag inför ett nytt arbetsschema. Före förändringen behöver arbetsgivaren bedöma risker som hög arbetsbelastning, otillräcklig återhämtning och ensamarbete. Identifierade risker ska åtgärdas eller tas upp i en handlingsplan med ansvarig person och tidpunkt.
Arbetsmiljöuppgifter kan fördelas till chefer och andra personer som har kunskap, befogenheter och resurser. Arbetsgivaren har ändå kvar det övergripande ansvaret. En policy eller genomförd skyddsrond räcker därför inte ensam. Arbetet behöver hållas aktuellt när verksamhet, lokaler, teknik eller bemanning förändras. Vid allvarliga risker kan särskilda föreskrifter ställa mer detaljerade krav än den grundläggande rutinen.