Bilförmån uppstår normalt när en anställd får använda arbetsgivarens bil privat i mer än ringa omfattning. Resor mellan bostad och arbetsplats räknas som privata. Förmånen beskattas tillsammans med lönen och arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgifter.
Skatteverket anger att privat användning vid fler än tio tillfällen eller mer än 100 mil per år medför bilförmån. En noggrant förd körjournal är viktig för att visa hur bilen har använts.
Förmånsvärdet beräknas enligt en schablon. Bland annat bilens nybilspris, extrautrustning, fordonsskatt, miljöbilsregler och omfattande tjänstekörning kan påverka beloppet. Fritt drivmedel och vissa vägavgifter hanteras separat och ingår inte automatiskt i bilförmånsvärdet.
Om den anställde betalar arbetsgivaren med nettolön kan förmånsvärdet normalt minskas med betalningen. Ett bruttolöneavdrag fungerar annorlunda och minskar inte i sig förmånsvärdet. Regler och belopp ändras över tid, så beräkningen bör göras med Skatteverkets aktuella tjänst. Arbetsgivaren ska dokumentera bilen, tillgängligheten, betalningar och eventuell körjournal. Den anställde bör också kontrollera uppgifterna i deklarationen varje år.