Lönebaserat utrymme är en del av reglerna för hur gränsbelopp kan beräknas för kvalificerade andelar i fåmansföretag. Förenklat kan ägare som uppfyller villkoren få använda en del av företagets och vissa dotterföretags kontanta löner som underlag för ett större utdelningsutrymme.
Ett företag som har många anställda och stora löneutbetalningar kan därför ge delägaren ett högre gränsbelopp än ett företag utan löner, om ägar- och lönekraven är uppfyllda. Det kan påverka hur mycket utdelning som kan beskattas enligt reglerna för kapital.
Reglerna innehåller flera villkor kring ägarandel, löneuttag och vilka löner som får räknas med. Beräkningen kan också förändras när skattereglerna ändras. Lönebaserat utrymme ska därför inte förväxlas med faktisk lön till ägaren eller med en rätt för bolaget att lämna utdelning. Det är en skatteberäkning som används på ägarnivå och som behöver kombineras med bolagsrättens regler om utdelningsbara medel.
Vid hantering av Lönebaserat utrymme är dokumentationen viktig. Företaget eller personen bör kunna visa vilka uppgifter som använts och varför en viss skattemässig behandling valts, särskilt om beloppet är stort eller situationen avviker från det vanliga.