Ställningsfullmakt uppstår när en persons ställning eller roll normalt ger behörighet att utföra vissa rättshandlingar för arbetsgivarens eller huvudmannens räkning.
Ställningsfullmakt handlar om när en person får agera för någon annans räkning, exempelvis när en anställd eller ombud ingår avtal för ett företag. Då behöver man bedöma både vilken rätt personen har utåt mot tredje man och vilka interna instruktioner som gäller mellan personen och huvudmannen.
Ett enkelt exempel är att en inköpare beställer varor i företagets namn. Om ställningsfullmakt blir aktuellt behöver leverantören och företaget kunna avgöra om inköparen hade rätt att binda företaget. Vad personen brukar göra, vilken roll han eller hon har och vilka instruktioner som lämnats kan få betydelse.
För att minska osäkerheten bör företag dokumentera vem som får göra vad och ange beloppsgränser när det behövs. Interna instruktioner bör också stämma med den bild företaget ger utåt. Annars kan det uppstå en situation där en person bryter mot interna regler men företaget ändå blir bundet gentemot en utomstående part.