Drivmedelsförmån uppstår när en arbetsgivare betalar drivmedel för en anställds privata körning med en bil som arbetsgivaren tillhandahåller eller på annat sätt står för. Den privata delen räknas som en skattepliktig förmån och ska hanteras i löneredovisningen enligt de regler som gäller.
Om företaget betalar all bensin eller el till en förmånsbil behöver den privata körningen skiljas från tjänstekörningen. En körjournal är därför ett viktigt underlag. Den visar vilka resor som gjorts i tjänsten och vilka som varit privata. Utifrån underlaget kan förmånsvärdet beräknas och redovisas.
Drivmedelsförmån ska inte blandas ihop med själva bilförmånen. Bilförmånen gäller rätten att använda arbetsgivarens bil privat, medan drivmedelsförmånen gäller att arbetsgivaren dessutom betalar privat drivmedel. En anställd kan alltså ha både bilförmån och drivmedelsförmån. Regler och beräkningssätt kan ändras, så arbetsgivaren behöver använda aktuella skatteregler och se till att löneunderlaget innehåller korrekt information varje period.
För den som arbetar med Drivmedelsförmån är rätt period lika viktig som rätt belopp. En korrekt beräkning kan ändå ge fel deklaration om posten hamnar i fel beskattningsår eller redovisningsperiod, så datum och underlag bör kontrolleras noggrant.