Verifikationsunderlag är dokument eller uppgifter som visar och förklarar en bokförd affärshändelse.
Så fungerar det
Externa underlag kommer från en motpart, exempelvis faktura, kvitto eller kontoutdrag. Interna underlag upprättas av företaget när ett externt dokument saknas eller vid exempelvis omföring. Underlaget ska göra belopp, datum, motpart och innebörd begripliga.
Exempel
Ett kortköp kopplas till kvittot; om kvittot saknas dokumenterar företaget vad som köpts, när, av vem och varför samt försöker få en kopia.
Viktigt att känna till
Ett kontoutdrag visar betalningen men inte alltid vad som köpts eller hur momsen ska behandlas. Egenupprättade underlag får inte användas för att dölja bristande dokumentation och måste vara spårbara.
Det viktigaste i korthet
- Externa och interna underlag.
- Vilka uppgifter som behövs.
- Ett exempel.