En verifikation är det underlag som visar att en affärshändelse har inträffat och ger information som gör att den kan bokföras och kontrolleras. Det kan till exempel vara en leverantörsfaktura, kundfaktura, ett kvitto, ett kontoutdrag eller ett underlag som företaget själv har upprättat när inget externt dokument finns.
En verifikation behöver innehålla tillräckliga uppgifter för att man i efterhand ska förstå vad som har hänt. Det handlar normalt om datum, belopp, motpart, vad affärshändelsen avser och andra uppgifter som behövs för bokföringen. I bokföringssystemet får verifikationen också ett nummer eller annan identifikation så att den kan kopplas till de bokföringsposter som skapats.
Verifikationer är centrala för bokföringens spårbarhet. Om någon granskar en kostnad i huvudboken ska det gå att hitta underlaget och se varför posten bokförts. Underlagen måste därför bevaras enligt gällande arkiveringsregler och vara läsbara under hela bevarandetiden. En verifikation är alltså mer än ett kvitto: det är länken mellan den verkliga affärshändelsen och bokföringen.