Arbetsgivarregistrering innebär att ett företag eller en förening registreras som arbetsgivare hos Skatteverket. Registrering behövs i regel innan verksamheten börjar betala ut ersättning för arbete. Den kan göras i en e-tjänst på verksamt.se eller med Skatteverkets blankett.
Efter registreringen ska arbetsgivaren normalt göra skatteavdrag, beräkna arbetsgivaravgifter och lämna arbetsgivardeklaration för varje redovisningsperiod. Deklarationen innehåller både totalsummor och uppgifter per betalningsmottagare. Skyldigheten kan gälla även när mottagaren inte är en vanlig tillsvidareanställd.
Anta att ett nystartat aktiebolag ska betala sin första lön i oktober. Bolaget bör registrera sig i god tid före utbetalningen, ordna löneunderlag och kontrollera vilket datum oktober månads ersättningar ska deklareras och betalas. Registreringen i sig skapar inte löneuppgifterna eller flyttar pengar till skattekontot.
Så länge verksamheten är registrerad ska den normalt lämna deklaration varje månad, även för en period utan något att redovisa. Då används en nolldeklaration. När verksamheten inte längre ska betala ersättning behöver den avregistreras. Arbetsgivarregistrering ska skiljas från godkännande för F-skatt och momsregistrering, även om flera registreringar kan göras i samma tjänst.