En kontoplan är en ordnad lista över de konton som ett företag använder i bokföringen. Varje konto har normalt ett nummer och ett namn, och kontona grupperas efter vad de beskriver, exempelvis tillgångar, skulder, intäkter och kostnader. I Sverige använder många företag BAS-kontoplanen som utgångspunkt.
När företaget köper kontorsmaterial bokförs kostnaden på ett konto som är avsett för den typen av utgift. Försäljning hamnar på intäktskonton, pengar på banken på ett tillgångskonto och leverantörsskulder på ett skuldkonto. Genom att liknande affärshändelser alltid bokförs på samma typ av konto blir bokföringen mer enhetlig och rapporterna lättare att förstå.
Företaget behöver inte använda alla konton som finns i en standardkontoplan. Kontoplanen kan anpassas till verksamheten, men den bör vara konsekvent och tillräckligt detaljerad för företagets behov. För många onödiga konton kan göra bokföringen svåröverskådlig, medan för få konton kan ge dålig information. Kontoplanen är därför själva strukturen som gör att enskilda verifikationer kan sammanställas till resultatrapport, balansrapport och andra ekonomiska rapporter.