Huvudboken visar företagets bokföring sorterad konto för konto. Den gör det möjligt att följa alla transaktioner som påverkat exempelvis ett bankkonto, ett kostnadskonto eller en skuld. Huvudboken visar varje konto för sig och innehåller normalt datum, verifikationsnummer, text, debet, kredit och saldo. Den används ofta vid avstämningar och felsökning.