Avskrivning är en planmässig fördelning av en anläggningstillgångs avskrivningsbara belopp över dess nyttjandeperiod. Kostnaden visar att tillgångens ekonomiska värde för verksamheten förbrukas över flera redovisningsperioder.
Om en maskin kostar 120 000 kronor, har ett restvärde på noll och bedöms användas i fem år blir en linjär avskrivning 24 000 kronor per år. Bokfört värde minskar, men avskrivningen innebär ingen ny utbetalning under året.
Metod och nyttjandeperiod ska spegla hur tillgången förbrukas. Mark skrivs normalt inte av eftersom den vanligtvis saknar begränsad nyttjandeperiod, medan byggnader, inventarier och immateriella tillgångar kan omfattas av olika regler. En nedskrivning är en separat justering när värdet har fallit mer än den planmässiga förbrukningen visar.
Redovisningsmässig avskrivning ska skiljas från skattemässigt värdeminskningsavdrag. Beloppen kan vara olika och kräva deklarationsjustering. Dokumentera anskaffningsvärde, starttidpunkt, metod, nyttjandeperiod, restvärde och eventuella ändrade uppskattningar. Företagets K2- eller K3-regelverk ger mer detaljerade bestämmelser. Anläggningsregistret bör dessutom stämmas av mot bokföringen vid varje bokslut.