En bokföringsorder är ett internt underlag som används som verifikation när det inte finns någon vanlig extern handling som faktura, kvitto eller kontoutdrag. Den beskriver vilken bokföringspost som ska göras och varför. Bokföringsordern behöver innehålla tillräckliga uppgifter för att affärshändelsen ska kunna förstås och kontrolleras i efterhand.
Ett vanligt exempel är en omföring mellan två konton efter att ett bokföringsfel har upptäckts. Företaget kan då upprätta en bokföringsorder som anger vilka konton och belopp som korrigeras, datum för rättelsen och en förklaring till varför ändringen görs. Bokföringsorder används även ofta för bokslutsposter, exempelvis periodiseringar och avskrivningar.
En bokföringsorder ska inte användas för att ersätta ett underlag som egentligen finns eller borde finnas. Om företaget har fått en leverantörsfaktura är det i första hand fakturan som är verifikationen. Bokföringsordern är i stället ett sätt att dokumentera interna eller särskilda bokföringsåtgärder. Tydlig dokumentation är viktig eftersom en person som granskar bokföringen senare ska kunna förstå både vad som bokfördes och orsaken bakom posten.