En kortfristig skuld förväntas normalt betalas eller regleras inom ett år eller inom företagets normala verksamhetscykel. Leverantörsskulder, skatteskulder och vissa upplupna kostnader är vanliga exempel.
I balansräkningen visar kortfristig skuld ett ekonomiskt förhållande som finns vid en bestämd tidpunkt. Till skillnad från periodens intäkter och kostnader kan en sådan post leva vidare från ett räkenskapsår till nästa.
Det gör löpande avstämning viktig. Företaget bör kunna gå från totalsaldot till de enskilda delar som bygger upp det och se vilka poster som har reglerats efter balansdagen.
När kortfristig skuld stäms av är efterföljande betalningar och andra händelser ofta bra kontrollunderlag. De kan bekräfta att saldot på balansdagen faktiskt var korrekt.
För kortfristig skuld bör bokslutsunderlaget visa vilka enskilda poster som bygger upp saldot. Då blir det lättare att upptäcka gamla belopp som borde ha betalats, omklassificerats eller på annat sätt tagits bort.
Vid en sista kontroll av kortfristig skuld bör företaget kunna förklara både vad posten betyder och hur den har behandlats i bokföringen. För kortfristig skuld gör ett tydligt underlag det enklare att upptäcka avvikelser och att följa posten i en senare period.