Kontosaldot är nettot av de debet- och kreditposter som bokförts på ett konto. Saldot visar alltså kontoets ställning vid en viss tidpunkt eller efter en viss period.
När kontosaldo används i bokföringen behöver det finnas ett tydligt samband mellan registreringen och det underlag som ligger bakom. Det gör att en annan person kan förstå vad som har hänt utan att känna till affären sedan tidigare.
Kontroll handlar därför inte bara om att summan är rätt. Datum, konto, motpart och förklaring behöver också vara rimliga, och eventuella rättelser ska kunna följas i efterhand.
För kontosaldo är en praktisk kontroll att bokföringen och underlaget berättar samma sak. Om uppgiften rättas i efterhand bör även rättelsen vara spårbar, så att den ursprungliga registreringen inte försvinner utan förklaring.
När kontosaldo kontrolleras bör det gå att följa posten i båda riktningar: från rapporten tillbaka till underlaget och från underlaget fram till det bokförda saldot.
Vid en sista kontroll av kontosaldo bör företaget kunna förklara både vad posten betyder och hur den har behandlats i bokföringen. För kontosaldo gör ett tydligt underlag det enklare att upptäcka avvikelser och att följa posten i en senare period.