En bokföringsjournal är en sammanställning av bokförda poster, ofta ordnade efter datum eller verifikationsnummer för en viss period. Journalen visar bokförda poster i kronologisk ordning och kan användas för kontroll och felsökning. I moderna ekonomisystem skapas den ofta automatiskt utifrån registrerade verifikationer och kan filtreras på exempelvis datum och verifikationsserie.
I ett ekonomisystem blir bokföringsjournal en del av den kedja som går från affärshändelse till färdig rapport. Om någon länk i kedjan är otydlig blir avstämning och felsökning svårare, även när totalsumman ser korrekt ut.
Ett praktiskt arbetssätt är att dokumentera avvikelser direkt när de upptäcks. Då slipper företaget försöka återskapa bakgrunden långt senare, exempelvis vid bokslut eller kontroll.
När bokföringsjournal kontrolleras bör det gå att följa posten i båda riktningar: från rapporten tillbaka till underlaget och från underlaget fram till det bokförda saldot.
För bokföringsjournal är en praktisk kontroll att bokföringen och underlaget berättar samma sak. Om uppgiften rättas i efterhand bör även rättelsen vara spårbar, så att den ursprungliga registreringen inte försvinner utan förklaring.