Redovisningsvalutan är den valuta som företagets löpande bokföring och finansiella rapporter förs i enligt tillämpliga regler. Transaktioner i andra valutor behöver räknas om till denna valuta.
När redovisningsvaluta används finns både ett belopp i den utländska valutan och ett omräknat värde i företagets redovisningsvaluta. Eftersom växelkursen kan ändras behöver de två beloppen följas var för sig.
En fordran kan därför ge en kursvinst eller kursförlust även om kunden betalar exakt det ursprungliga valutabeloppet. Det är förändringen i omräknat värde som skapar differensen.
För redovisningsvaluta bör underlaget visa både beloppet i originalvalutan och det omräknade värdet. Då går det att kontrollera om en senare skillnad beror på växelkursen eller på att själva transaktionen har ändrats.
När redovisningsvaluta beräknas är datumet lika viktigt som själva kursen. En korrekt kurs från fel dag kan fortfarande ge ett felaktigt redovisat värde.
Vid en sista kontroll av redovisningsvaluta bör företaget kunna förklara både vad posten betyder och hur den har behandlats i bokföringen. För redovisningsvaluta gör ett tydligt underlag det enklare att upptäcka avvikelser och att följa posten i en senare period.