Reparation och underhåll är utgifter för att bevara eller återställa en tillgång och redovisas ofta som kostnad när de uppstår. Utgifter för reparation och underhåll syftar normalt till att återställa eller bevara en tillgångs befintliga funktion och kostnadsförs ofta löpande. Större förbättringar som höjer standard eller kapacitet kan i stället behöva aktiveras.
När reparation och underhåll rör en anläggningstillgång är syftet ofta att fördela eller värdera belopp över flera år. Det skiljer sig från en vanlig löpande kostnad, som normalt påverkar resultatet direkt när den hör till perioden.
Fel behandling kan påverka flera framtida års resultat, inte bara den period då felet uppstår. Därför är klassificering och dokumenterad bedömning särskilt viktiga för större tillgångar.
När reparation och underhåll påverkar flera räkenskapsår blir konsekvens viktig. Samma tillgång bör inte värderas efter olika principer från år till år utan en saklig och dokumenterad anledning.
För reparation och underhåll bör företaget spara den beräkning eller bedömning som ligger bakom värdet. Det gör det möjligt att senare förstå varför tillgången redovisades på ett visst sätt och när behandlingen behöver ändras.