Årsstängning är det praktiska arbetet med att avsluta ett räkenskapsår i bokföringen och ekonomisystemet. Begreppet är inte en egen rapport i lagen, utan beskriver processen från avstämda konton till färdigt bokslut och en kontrollerad övergång till nästa år.
Före stängningen bokförs exempelvis avskrivningar, periodiseringar, lagerförändringar och skatt. Balanskonton stäms av mot underlag och resultatkonton granskas. När året avslutas förs årets resultat till eget kapital enligt företagets rutiner och nästa års ingående balanser ska motsvara föregående års utgående balanser.
Anta att en leverantörsfaktura avser december men kommer i januari. Om beloppet hör till det gamla året kan kostnaden behöva periodiseras före stängningen. Att fakturan betalas i januari avgör inte ensam vilket års resultat den påverkar.
Många ekonomisystem kan låsa perioder så att nya verifikationer inte registreras av misstag. En systemlåsning betyder dock inte att årsredovisning, deklaration eller revision är klar. Om ett fel upptäcks efter stängningen ska rättelsen göras kontrollerat enligt bokföringsregler och företagets behörigheter, så att spårbarheten bevaras. En checklista, dokumenterade avstämningar och säkerhetskopior minskar risken att viktiga steg missas.