Bokföringsprogram är ett digitalt system som används för att registrera affärshändelser och skapa ekonomiska rapporter. Programmet hjälper till att registrera verifikationer, skapa rapporter och hålla ordning på konton och saldon. Många system innehåller även funktioner för fakturering, bankkoppling, momsrapportering och avstämning.
När bokföringsprogram används i bokföringen behöver det finnas ett tydligt samband mellan registreringen och det underlag som ligger bakom. Det gör att en annan person kan förstå vad som har hänt utan att känna till affären sedan tidigare.
Kontroll handlar därför inte bara om att summan är rätt. Datum, konto, motpart och förklaring behöver också vara rimliga, och eventuella rättelser ska kunna följas i efterhand.
För bokföringsprogram är en praktisk kontroll att bokföringen och underlaget berättar samma sak. Om uppgiften rättas i efterhand bör även rättelsen vara spårbar, så att den ursprungliga registreringen inte försvinner utan förklaring.
När bokföringsprogram kontrolleras bör det gå att följa posten i båda riktningar: från rapporten tillbaka till underlaget och från underlaget fram till det bokförda saldot.