Arbetsgivaravgiftsskuld är ett företags bokförda skyldighet att betala arbetsgivaravgifter. Skulden uppstår när avgifter redovisas som kostnad men ännu inte har reglerats. Den ska skiljas från skulden för avdragen preliminärskatt, även om båda beloppen hanteras i samband med arbetsgivardeklarationen.
Anta att en lönekörning medför arbetsgivaravgifter på 9 426 kronor. Företaget bokför då en kostnad och en motsvarande skuld. När beloppet senare regleras via skattekontot ska skulden hanteras i bokföringen. Avgiften ska inte bli en ny kostnad en gång till bara för att betalningen görs.
En överföring från företagskontot till skattekontot och Skatteverkets debitering på skattekontot är skilda händelser. Det är därför viktigt att stämma av både bokförda skulder och skattekontots transaktioner. Ett positivt saldo på skattekontot visar inte ensamt att alla redovisade arbetsgivaravgifter redan har debiterats.
Vid bokslut kan det även finnas beräknade sociala avgifter på upplupna löner eller semesterlöner. Sådana belopp avser kostnader som hör till perioden men behöver inte motsvara det som ska betalas enligt den aktuella månadens arbetsgivardeklaration. En tydlig uppdelning hjälper företaget att förklara skillnaderna och undvika att samma avgift bokförs eller betalas dubbelt.