Arkivering av räkenskapsinformation innebär att bokföring och underlag bevaras så att de förblir varaktiga, ordnade och åtkomliga. Räkenskapsinformation kan vara exempelvis verifikationer, fakturor, grund- och huvudbok, avtal som behövs för att förstå bokföringen samt dokumentation av ekonomisystemet.
Huvudregeln är att materialet ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Ett företag med räkenskapsår som slutade den 31 december 2025 behöver enligt denna regel bevara materialet till och med utgången av 2032. Särskilda regler kan kräva längre bevarande för vissa uppgifter.
Elektroniskt material behöver skyddas mot att ändras, förstöras eller försvinna. Det räcker därför inte att en leverantör råkar ha uppgifterna i sitt system. Företaget måste kunna komma åt dem under hela arkiveringstiden och även bevara den information som behövs för att läsa och förstå materialet.
Sedan lagändringen 2024 får en pappershandling under vissa förutsättningar förstöras efter en säker överföring till elektronisk form. Överföringen får inte medföra risk att informationen förändras eller försvinner. Företaget ansvarar fortfarande för arkiveringen, även när en redovisningsbyrå eller molntjänst förvarar materialet.