Bokslutsbilaga är ett arbetsunderlag som dokumenterar hur ett visst saldo eller en viss bokslutspost har beräknats och kontrollerats. Bilagan används som dokumentation till en post i bokslutet, exempelvis bank, skatt, kundfordringar eller periodiseringar. Den visar hur saldot har räknats fram och vilka underlag som stöder det redovisade beloppet.
Vid periodavslut används bokslutsbilaga för att få resultat och balans att spegla rätt tidsperiod. Det är särskilt viktigt kring månadsskiften och årsskiften, då en enda faktura kan avse arbete eller kostnader från en annan period.
När samma princip används konsekvent från period till period blir rapporterna lättare att jämföra. Det minskar också risken för att resultatet tillfälligt blir för högt eller för lågt på grund av timing.
När bokslutsbilaga finns kvar efter periodskiftet bör posten följas upp. På så sätt kan företaget kontrollera att den löses upp när den verkliga intäkten, kostnaden eller betalningen senare registreras.
För bokslutsbilaga är dokumentationen särskilt viktig när beloppet bygger på en uppskattning. Nästa period ska det gå att se vad som ska återföras, regleras eller jämföras med den faktiska fakturan.