Förskott till anställd innebär att företaget betalar ut pengar innan den slutliga kostnaden eller ersättningen är känd. Det kan till exempel handla om reseförskott, förskott för inköp eller i vissa fall förskott på lön. Fram till dess att beloppet har reglerats har företaget normalt en fordran på den anställde.
Om en anställd får 5 000 kronor inför en tjänsteresa ska beloppet inte automatiskt behandlas som resekostnad. Efter resan lämnar den anställde kvitton och en reseräkning. Om de godkända kostnaderna är 4 200 kronor ska resterande 800 kronor betalas tillbaka eller regleras på annat sätt. Först då är avräkningen klar.
Förskott bör följas upp på personnivå och stämmas av regelbundet. Gamla saldon kan annars bli svåra att förklara och i vissa fall få skattemässiga konsekvenser. Det är också viktigt att skilja ett kostnadsförskott från lön eller annan ersättning, eftersom reglerna för skatteavdrag och arbetsgivaravgifter kan bli olika beroende på vad utbetalningen faktiskt avser.