Garantiavsättning är en avsättning för företagets beräknade framtida kostnader för garantiåtaganden på redan sålda varor eller tjänster. Om ett företag säljer produkter med garanti kan det finnas en framtida kostnad för reparationer eller ersättningar. En uppskattad garantiavsättning gör att kostnaden kopplas till den försäljning som gav upphov till garantiåtagandet.
I balansräkningen visar garantiavsättning ett ekonomiskt förhållande som finns vid en bestämd tidpunkt. Till skillnad från periodens intäkter och kostnader kan en sådan post leva vidare från ett räkenskapsår till nästa.
Det gör löpande avstämning viktig. Företaget bör kunna gå från totalsaldot till de enskilda delar som bygger upp det och se vilka poster som har reglerats efter balansdagen.
När garantiavsättning stäms av är efterföljande betalningar och andra händelser ofta bra kontrollunderlag. De kan bekräfta att saldot på balansdagen faktiskt var korrekt.
För garantiavsättning bör bokslutsunderlaget visa vilka enskilda poster som bygger upp saldot. Då blir det lättare att upptäcka gamla belopp som borde ha betalats, omklassificerats eller på annat sätt tagits bort.