En genomsnittskurs kan användas när många transaktioner i utländsk valuta ska räknas om och kursen inte varierat så mycket att resultatet blir missvisande. Den representerar då en genomsnittlig växelkurs för perioden.
Genomsnittskurs blir viktigt när ekonomiska poster uttrycks i en annan valuta än den som används i bokföringen. Transaktionen behöver då räknas om med en relevant kurs vid den tidpunkt som reglerna anger.
Vid betalning eller bokslut kan en ny kurs behöva användas. Skillnaden mot det tidigare bokförda värdet redovisas då som en valutakursdifferens.
När genomsnittskurs beräknas är datumet lika viktigt som själva kursen. En korrekt kurs från fel dag kan fortfarande ge ett felaktigt redovisat värde.
För genomsnittskurs bör underlaget visa både beloppet i originalvalutan och det omräknade värdet. Då går det att kontrollera om en senare skillnad beror på växelkursen eller på att själva transaktionen har ändrats.
Vid en sista kontroll av genomsnittskurs bör företaget kunna förklara både vad posten betyder och hur den har behandlats i bokföringen. För genomsnittskurs gör ett tydligt underlag det enklare att upptäcka avvikelser och att följa posten i en senare period.