Ett kassaregister registrerar försäljning som betalas direkt, exempelvis med kontanter eller kort. För verksamheter som omfattas av reglerna om kassaregister finns särskilda krav på registrering och kontrollenhet.
I praktiken används kassaregister som en del av företagets ekonomiska uppföljning. För att uppgiften ska vara användbar behöver den vara konsekvent beräknad och dokumenterad på samma sätt från period till period.
När beloppet senare granskas ska det gå att förstå både vad det avser och hur det har räknats fram. Den spårbarheten är viktig även för poster som från början verkar enkla.
När kassaregister jämförs mellan perioder bör samma beräkningssätt användas så långt det är möjligt. Annars kan en redovisningsteknisk förändring misstolkas som en ekonomisk förändring.
För kassaregister är ett bra kontrollspår ofta viktigare än en komplicerad förklaring. Det ska gå att se vilket belopp som avses, vilken period det hör till och vilket underlag som stöder behandlingen.
Vid en sista kontroll av kassaregister bör företaget kunna förklara både vad posten betyder och hur den har behandlats i bokföringen. För kassaregister gör ett tydligt underlag det enklare att upptäcka avvikelser och att följa posten i en senare period.