Koncernredovisningen visar moderföretaget och dess dotterföretag som om de tillsammans vore ett enda ekonomiskt företag. Interna mellanhavanden elimineras för att externa tillgångar, skulder, intäkter och kostnader ska framgå korrekt.
För koncernredovisning behöver man se skillnaden mellan ett enskilt bolags bokföring och koncernens gemensamma rapport. Varje bolag bokför sina egna affärer, medan koncernredovisningen justerar för sådant som bara har skett internt inom gruppen.
Det praktiska arbetet bygger mycket på avstämning mellan bolagen. Om en intern fordran inte motsvaras av samma skuld hos motparten behöver differensen utredas innan konsolideringen är färdig.
För koncernredovisning är det viktigt att koncernföretagen använder uppgifter som går att stämma av mot varandra. Små skillnader i datum, valuta eller klassificering kan annars skapa differenser vid konsolideringen.
När koncernredovisning hanteras bör justeringarna dokumenteras separat från de juridiska bolagens egen bokföring. Då går det att se vilka belopp som endast finns på koncernnivå.
Vid en sista kontroll av koncernredovisning bör företaget kunna förklara både vad posten betyder och hur den har behandlats i bokföringen. För koncernredovisning gör ett tydligt underlag det enklare att upptäcka avvikelser och att följa posten i en senare period.