Lagerredovisning innebär att företaget följer antal, värde och förändringar i lagret. Den kan vara löpande i ett lagersystem eller kompletteras med fysisk inventering vid bokslut.
För lagerredovisning måste företaget både veta hur mycket som finns och vilket värde det ska ha i bokföringen. Det räcker alltså inte att bara räkna artiklarna; värderingen ska också följa de principer som gäller för lagret.
Eftersom lagret påverkar varukostnaden kan ett fel direkt förändra periodens resultat. Därför används ofta inventeringslistor, lagerregister och särskilda kontroller som underlag vid bokslut.
För lagerredovisning behöver inventeringsunderlaget kunna kopplas till det värde som bokförts. Om antal eller pris justeras bör orsaken dokumenteras, exempelvis skada, inkurans eller en korrigering av lagersaldot.
När lagerredovisning följs över tid kan stora oväntade förändringar vara en signal om fel i inköp, försäljning, inventering eller värdering. Därför är jämförelser mot tidigare perioder användbara.
Vid en sista kontroll av lagerredovisning bör företaget kunna förklara både vad posten betyder och hur den har behandlats i bokföringen. För lagerredovisning gör ett tydligt underlag det enklare att upptäcka avvikelser och att följa posten i en senare period.