Leasingavgiften är den betalning som leasetagaren gör enligt leasingavtalet. Avgiften kan innehålla olika delar och redovisningen beror på avtalets utformning och vilket redovisningsregelverk företaget följer.
För leasingavgift behöver man läsa avtalet och inte bara titta på den månatliga betalningen. Avtalstid, köpoptioner, restvärde och vem som bär de ekonomiska riskerna kan påverka hur leasingförhållandet ska klassificeras och redovisas.
Olika redovisningsregelverk kan behandla samma avtal på olika sätt. Därför bör företagets valda regelverk och de faktiska avtalsvillkoren alltid bedömas tillsammans.
För leasingavgift bör avtalet sparas tillsammans med den redovisningsmässiga bedömningen. Då går det att se vilka villkor som låg bakom klassificeringen även om avtalet löper under många år.
När leasingavgift förändras genom ett nytt avtal, en förlängning eller en option kan även redovisningen behöva omprövas. Det räcker därför inte alltid att använda samma bokning under hela avtalstiden.
Vid en sista kontroll av leasingavgift bör företaget kunna förklara både vad posten betyder och hur den har behandlats i bokföringen. För leasingavgift gör ett tydligt underlag det enklare att upptäcka avvikelser och att följa posten i en senare period.