En momsfordran uppstår när företaget för en redovisningsperiod har mer avdragsgill ingående moms än utgående moms att betala. Företaget har då, förenklat, redovisat ett belopp som det har rätt att få tillbaka eller använda i avräkning på skattekontot enligt gällande regler.
Om företaget har 18 000 kronor i utgående moms på försäljning och 30 000 kronor i avdragsgill ingående moms på inköp blir nettot 12 000 kronor till företagets fördel. Efter momsredovisningen kan detta redovisas som en fordran tills beloppet har reglerats via skattekontot.
En momsfordran är inte samma sak som att en enskild leverantör är skyldig företaget pengar. Den uppstår genom sammanräkningen av periodens moms. Företag som gör stora investeringar eller har mycket försäljning utan svensk utgående moms kan återkommande få momsfordran. Vid avstämning ska beloppet gå att koppla till momsrapporten, momsdeklarationen och skattekontot. Felaktigt bokförd eller icke avdragsgill moms kan annars göra fordran för hög.
När beloppet har bokförts på skattekontot eller betalats ut ska fordran minska, så att balanskontot inte ligger kvar med ett gammalt saldo.