Ombokning innebär att ett redan bokfört belopp flyttas från ett konto, kostnadsställe eller annan redovisningspost till en annan. Den används när själva affärshändelsen och beloppet är rätt men klassificeringen behöver ändras, eller när en tillfällig bokning ska föras till sin slutliga plats.
Om en faktura på 8 000 kronor först bokförts som kontorsmaterial men senare visar sig avse reparation av en maskin kan beloppet bokas om från det ena kostnadskontot till det andra. Bankbetalningen eller leverantörsskulden behöver då inte ändras. Ombokningen påverkar bara var kostnaden visas i redovisningen.
En ombokning ska göras så att det går att följa vad som ändrats och varför. Den ska inte användas för att dölja den ursprungliga bokningen. I praktiken görs den ofta med en ny verifikation som hänvisar till den tidigare posten. Ombokningar är vanliga vid månadsbokslut och årsbokslut, när preliminära eller felklassificerade poster behöver placeras på rätt konto innan rapporterna färdigställs.
Det är också vanligt att omboka belopp mellan kostnadsställen eller projekt när kostnaden ligger på rätt konto men har hamnat på fel del av organisationen.