Periodlåsning innebär att bokföring i en viss period spärras för nya eller ändrade poster utan särskild behörighet. När en period låses hindrar ekonomisystemet normalt nya eller ändrade bokningar i perioden. Syftet är att skydda avstämda och rapporterade siffror från oavsiktliga förändringar.
Vid periodavslut används periodlåsning för att få resultat och balans att spegla rätt tidsperiod. Det är särskilt viktigt kring månadsskiften och årsskiften, då en enda faktura kan avse arbete eller kostnader från en annan period.
När samma princip används konsekvent från period till period blir rapporterna lättare att jämföra. Det minskar också risken för att resultatet tillfälligt blir för högt eller för lågt på grund av timing.
När periodlåsning finns kvar efter periodskiftet bör posten följas upp. På så sätt kan företaget kontrollera att den löses upp när den verkliga intäkten, kostnaden eller betalningen senare registreras.
För periodlåsning är dokumentationen särskilt viktig när beloppet bygger på en uppskattning. Nästa period ska det gå att se vad som ska återföras, regleras eller jämföras med den faktiska fakturan.