Ett verifikationsnummer är ett löpnummer eller annan identifiering som gör att varje verifikation kan skiljas från andra. Numreringen hjälper till att skapa en spårbar kedja mellan underlag och bokföringspost. Verifikationsnumret är den unika eller ordnade beteckning som gör att en bokförd händelse kan spåras till sin verifikation. Numreringen hjälper till att kontrollera att bokföringen är fullständig och sammanhängande.
När verifikationsnummer används i bokföringen behöver det finnas ett tydligt samband mellan registreringen och det underlag som ligger bakom. Det gör att en annan person kan förstå vad som har hänt utan att känna till affären sedan tidigare.
Kontroll handlar därför inte bara om att summan är rätt. Datum, konto, motpart och förklaring behöver också vara rimliga, och eventuella rättelser ska kunna följas i efterhand.
För verifikationsnummer är en praktisk kontroll att bokföringen och underlaget berättar samma sak. Om uppgiften rättas i efterhand bör även rättelsen vara spårbar, så att den ursprungliga registreringen inte försvinner utan förklaring.