Bokföringsdatum är det datum som används för att placera en affärshändelse i rätt period i bokföringen. Datumet påverkar vilken månad och vilket räkenskapsår en post hamnar i och kan därför ha betydelse för rapporter, momsredovisning och bokslut. Det behöver inte alltid vara samma dag som betalningen sker.
En leverantörsfaktura kan till exempel ha fakturadatum den 28 mars men betalas den 25 april. Vid fakturametoden bokförs själva fakturan när den tas emot och betalningen registreras senare som en separat händelse. Vilket datum som ska användas beror på vilken affärshändelse som bokförs och vilka regler som gäller.
Det är viktigt att inte blanda ihop bokföringsdatum med registreringsdatum i ekonomisystemet. En verifikation kan registreras den 5 april men ändå avse en affärshändelse från den 31 mars. Systemet kan därför visa flera olika datum. Rätt bokföringsdatum gör att intäkter, kostnader, tillgångar och skulder hamnar i rätt period och underlättar både avstämning och rapportering.
Bokföringsdatum bör ses tillsammans med företagets övriga redovisning och inte som en fristående siffra. En avstämning mot huvudbok, specifikationer och andra relevanta rapporter kan ofta upptäcka fel innan de följer med till bokslutet.