Sidoordnad bokföring ger mer detaljer än huvudboken för vissa konton. Kund- och leverantörsreskontra är typiska exempel där varje motpart och faktura kan följas separat.
När sidoordnad bokföring används i bokföringen behöver det finnas ett tydligt samband mellan registreringen och det underlag som ligger bakom. Det gör att en annan person kan förstå vad som har hänt utan att känna till affären sedan tidigare.
Kontroll handlar därför inte bara om att summan är rätt. Datum, konto, motpart och förklaring behöver också vara rimliga, och eventuella rättelser ska kunna följas i efterhand.
För sidoordnad bokföring är en praktisk kontroll att bokföringen och underlaget berättar samma sak. Om uppgiften rättas i efterhand bör även rättelsen vara spårbar, så att den ursprungliga registreringen inte försvinner utan förklaring.
När sidoordnad bokföring kontrolleras bör det gå att följa posten i båda riktningar: från rapporten tillbaka till underlaget och från underlaget fram till det bokförda saldot.
Vid en sista kontroll av sidoordnad bokföring bör företaget kunna förklara både vad posten betyder och hur den har behandlats i bokföringen. För sidoordnad bokföring gör ett tydligt underlag det enklare att upptäcka avvikelser och att följa posten i en senare period.