En balansrapport är en rapport från bokföringen som visar saldona på företagets balanskonton vid en viss tidpunkt. Den ger en översikt över tillgångar, eget kapital och skulder och används både under året och i samband med bokslut. Balansrapporten bygger på den löpande bokföringen och kan därför tas fram när som helst.
Rapporten kan till exempel visa hur mycket pengar som finns på bankkonton, hur stora kundfordringarna är, vilket bokfört värde inventarierna har och hur mycket företaget är skyldigt leverantörer eller Skatteverket. Tillgångarna ska i redovisningen balansera mot eget kapital och skulder.
En balansrapport är inte automatiskt korrekt bara för att den går ihop. Kontona behöver fortfarande stämmas av mot underlag. Ett banksaldo bör jämföras med kontoutdrag, kundfordringar med reskontran och skatteskulder med relevanta uppgifter. Balansrapporten är därför ett viktigt arbetsverktyg för att hitta fel och förstå företagets ekonomiska ställning. Den ska inte blandas ihop med resultaträkningen, som visar intäkter och kostnader under en period.