Ett avstämningskonto är ett konto som används för att samla transaktioner som ska kontrolleras mot ett annat system, en motpart eller en senare händelse. Det kan vara ett clearingkonto för kortbetalningar, löner, interna överföringar eller betalningar på väg mellan två konton.
När kortföretaget rapporterar dagens försäljning kan beloppet bokas på ett avstämningskonto. När nettobeloppet betalas till banken bokas motsvarande post bort, medan avgiften redovisas separat. Kvarvarande saldo ska gå att förklara med betalningar som ännu inte har slutreglerats.
Kontot behöver inte vara noll varje dag om normala tidsskillnader finns. Däremot ska varje öppen post kunna identifieras med datum, belopp och referens. Gamla eller oväntade saldon kan bero på felaktiga konteringar, avvisade betalningar eller saknade underlag.
Avstämningskonto är främst en funktion i företagets redovisningsrutin och ingen särskild juridisk kontotyp. Företaget bör bestämma hur ofta det stäms av, vem som ansvarar och hur länge poster får ligga kvar. Kvittning av flera okända differenser bör undvikas, eftersom den försvagar bokföringens spårbarhet och kan dölja fel.