Bokslutstransaktion är en bokföringspost som görs i samband med bokslutet för att exempelvis periodisera, värdera eller omklassificera poster. Det är en bokning som görs i samband med period- eller årsbokslut för att få rätt resultat och balans. Vanliga exempel är avskrivningar, periodiseringar, lagerförändringar och beräkning av skatt.
För bokslutstransaktion är periodens gräns viktig. Bokslutet ska visa den ekonomiska verkligheten för just den månad eller det år som rapporten avser, även när faktura och betalning hamnar på andra datum.
Därför behöver posten kunna stämmas av mot ett underlag och mot efterföljande händelser. En bra specifikation visar både hur beloppet beräknats och när det väntas lösas upp eller regleras.
För bokslutstransaktion är dokumentationen särskilt viktig när beloppet bygger på en uppskattning. Nästa period ska det gå att se vad som ska återföras, regleras eller jämföras med den faktiska fakturan.
När bokslutstransaktion finns kvar efter periodskiftet bör posten följas upp. På så sätt kan företaget kontrollera att den löses upp när den verkliga intäkten, kostnaden eller betalningen senare registreras.