Rättelse av bokföringspost

Rättelse av bokföringspost innebär att ett fel i bokföringen korrigeras på ett sätt som bevarar spårbarheten. Man ska kunna se både den ursprungliga registreringen och vad som senare har ändrats. Det är särskilt viktigt eftersom bokföringen i efterhand ska kunna följas och kontrolleras.

Om en faktura bokförts med 10 000 kronor i stället för 1 000 kronor behöver felet rättas. I ett digitalt ekonomisystem görs detta normalt genom en korrigeringspost eller en ny verifikation som neutraliserar det felaktiga beloppet och bokför det rätta. Det bör också framgå vilken ursprunglig verifikation rättelsen gäller och varför den gjordes.

Att bara radera en bokförd post utan spår kan göra redovisningen svår att kontrollera och kan strida mot kraven på spårbarhet. Hur rättelsen tekniskt görs beror på system och situation, men principen är densamma: felet ska korrigeras utan att historiken försvinner. Rättelser kan gälla belopp, konto, datum, moms eller andra uppgifter som blivit fel i den ursprungliga bokföringen.

Scroll to Top