Överföring av räkenskapsinformation innebär att bokföringsmaterial flyttas från ett format eller medium till ett annat enligt gällande regler. Räkenskapsinformation kan behöva överföras mellan format eller system, exempelvis vid systembyte eller digitalisering. Överföringen måste göras så att informationens innehåll, spårbarhet och möjlighet till kontroll bevaras.
När överföring av räkenskapsinformation används i bokföringen behöver det finnas ett tydligt samband mellan registreringen och det underlag som ligger bakom. Det gör att en annan person kan förstå vad som har hänt utan att känna till affären sedan tidigare.
Kontroll handlar därför inte bara om att summan är rätt. Datum, konto, motpart och förklaring behöver också vara rimliga, och eventuella rättelser ska kunna följas i efterhand.
För överföring av räkenskapsinformation är en praktisk kontroll att bokföringen och underlaget berättar samma sak. Om uppgiften rättas i efterhand bör även rättelsen vara spårbar, så att den ursprungliga registreringen inte försvinner utan förklaring.
När överföring av räkenskapsinformation kontrolleras bör det gå att följa posten i båda riktningar: från rapporten tillbaka till underlaget och från underlaget fram till det bokförda saldot.